التكليف الرابع

التكليف الرابع – المصغرات الفلمية واستخدامها في مراكز المعلومات .

المصغرات الفيلمية : هي تلك المواد التي تعتمد في إعدادها على تحويل مصادر المعلومات والمطبوعات الورقية التقليدية إلى اشكال مصغرة يصعب قرائتها بالعين المجردة وتستخدم أجهزة معينة لقراءتها والإفادة منها. أيضا هو أسلوب تعامل تقني حديث مع مصادر المعلومات، يعتمد على اختزال المفهوم الزمان والمكان،ويمكن خزنها من خلال هذه المصغرات الفيلمية التي تستند أساساً إلى إمكانية تصوير النسخ الأصلية من الوثائق على أفلام مصغرة وإرجاعها إلى حجمها الطبيعي أو تصغيرها أو تكبيرها وفقاً لطبيعة الحاجة.

وتستخدم المصغرات الفيلمية في المكتبات ومراكز الأبحاث والمعلومات ومراكز التوثيق لحفظ وتخزين كميات هائلة من المعلومات المطبوعة وتحويلها إلى الشكل المصغر بهدف الاقتصاد في أماكنا لحفظ، وسهولة تداولها وإرسالها من مكان إلى آخر، وإمكانية استنساخ أعداد كافية من المعلومات التي تمثلها، وغير ذلك من المميزات الإيجابية.

ويتم إستخدامها في مركز المعلومات بتصوير المواد الثقافية والإعلامية والمطبوعات، كالكتب والمجلات والصحف والوثائق والصور وغيرها من أحجامها الحقيقية إلى أحجام صغيرة جداً يصعب قراءتها بالعين المجردة، وبعد ذلك يتم استرجاع المعلومات الموجودة فيها وتكبيرها إلى أحجامها الحقيقية أو أكبر عند الحاجة، عن طريق إظهارها على شاشة جهاز القارئ، أو قراءتها وطبعها مرة ثانية على الورق بواسطة جهاز القراءة والطبع .

أسباب استخدام المصغرات الفيلمية :
1- توفير المكان وحيز الحفظ والتخزين.
2- للمحافظة على مصادر المعلومات المقتناة من المكتبة من السرقة خاصة المخطوطات والكتب النادرة.
3- استحالة عملية التزوير في المصغرات الفيلمية.
 4- لكي تتخلص المكتبة من مشاكل التعامل مع المصادر الورقية.